Comment je peux faire pour migrer mon CMS ?

CMS : comment en changer ?

Peut-on aujourd’hui gérer et mettre à jour un site internet sans un bon CMS ? Oui. Mais est-ce pratique, rapide et intuitif ? Non ! C’est pourquoi la qualité du CMS est déterminante pour tout site internet.

Si votre système de gestion de contenus ne répond pas à vos attentes, il est possible d’en changer ! Selon la taille et les spécificités de votre site internet, cette opération peut être simple comme complexe. Mais avec une bonne préparation et l’accompagnement d’une agence web compétente, elle se passera bien !

- La décision de changer de CMS peut être provoquée par plusieurs raisons : manque de fonctionnalités, interface utilisateur peu ergonomique, mises à jour / évolutions trop rares, problèmes de sécurité…

- Les enjeux d’une telle migration sont considérables, car ils génèrent des implications techniques, organisationnelles et financières. Il est donc crucial de la préparer, en s'assurant de la portabilité des contenus, des fonctionnalités et des mises en page du site internet initial.

- Les bénéfices attendus d’un changement de CMS incluent par exemple des possibilités de personnalisation plus importantes, des mises à jour simplifiées et rapides, une sécurité accrue et une plus grande richesse fonctionnelle.

Préparer le changement de CMS et se faire aider

Pour vous préparer à changer de CMS, veillez à respecter trois étapes clés.

1- Étude d'opportunité et cadrage des besoins

Le premier pas vers un changement de CMS réussi est une évaluation détaillée des besoins actuels et futurs de votre entreprise. Site internet vitrine avec quelques pages de contenus, ou portail complexe avec une multitude de fonctionnalités telles que des galeries photo, des frises chronologiques, des encarts graphiques, ou encore un catalogue en ligne ? Cette évaluation vous aidera à définir vos exigences spécifiques et orientera le choix du CMS.

2- Définition des critères de sélection

Changer de CMS ne doit pas être pris à la légère. Les critères à considérer sont notamment les fonctionnalités offertes, les options d'intégration avec d'autres outils, l’ergonomie et la simplicité de l’interface d’administration, le coût total de la migration, le support technique proposé... Il est également judicieux de consulter toutes les parties prenantes, à commencer par l’agence web qui développera le site internet, pour s'assurer que le CMS choisi répondra à vos besoins.

3- Planification du projet de migration

La planification est essentielle. Définissez clairement les jalons, les ressources nécessaires et le budget du projet. Déterminez si le contenu existant sera migré en interne ou si vous devrez sous-traiter certaines tâches à une agence spécialisée. À la clé : une limitation des risques de dérapage, que ce soit en termes de budget ou de délai.

Aspects techniques de la migration

Extraction et préparation des données

Avant la migration, il est crucial d'extraire et de préparer correctement les données du site internet actuel, ce qui inclut le contenu, les médias et les comptes utilisateurs. Cette étape assure une transition en douceur vers le nouveau système.

Stratégie de migration

Il existe plusieurs stratégies de migration : une approche Big Bang, où tout est migré d'un coup, ou une approche progressive. Chaque méthode a ses avantages et ses inconvénients, et le choix dépendra souvent de la taille et de la complexité du site internet, ainsi que des ressources à votre disposition : financières si vous souhaitez sous-traiter la migration, humaines si vous préférez la gérer en interne.

Gérer le changement en entreprise

Changer de CMS, c’est aussi modifier les habitudes dans votre entreprise. Un changement à préparer afin d’éviter tout couac à l’allumage. Comment ?

En anticipant les impacts organisationnels

- Qui sera chargé de la mise à jour des contenus de votre site internet ? S’agira-t-il d’une ou de plusieurs personnes ?
- Quel sera le niveau d’administration accordé à chaque utilisateur ?

En répondant le plus tôt possible à ces deux questions, vous faciliterez le paramétrage de votre nouveau CMS et vous sécuriserez sa future utilisation.

En pilotant la conduite du changement

Le succès de la migration dépend aussi de la façon dont elle est gérée. Mettez en place une communication claire, organisez des formations pour les utilisateurs du CMS et assurez un suivi régulier pour accompagner tout le monde dans cette transition.

Optimiser et pérenniser son nouveau CMS

Pour savoir si le système de gestion de contenu correspond bien à vos attentes, une seule solution est parfaitement efficace : l’utiliser pendant plusieurs semaines ou mois. Vous pourrez alors recueillir les retours d'expérience de vos utilisateurs.

Des ajustements, réglages ou ajouts de fonctionnalités sont nécessaires ? Contactez votre agence web , qui fera le nécessaire.